Messeauftritt planen

Bestens vorbereitet auf die Messe!
 

Hier finden Sie wichtige Informationen rund um die Technik und Organisation vor Ort. 

Messevorbereitung

Service Informationen

Seit 2026 wird für Sie ein neues Aussteller-Dashboard zur Verfügung gestellt. Dieses beinhaltet gesammelt folgende Informationen und Dienstleistungen:

  • Eintrittskartengutscheine
  • Einladungskarten
  • Ausstellerparktickets
  • Ausstellerausweise
  • Lead Scanning-Dashboard

Die Zugangsdaten für das Dashboard erhalten Sie per E-Mail im Oktober 2026. 

Die Ausstellerausweise und Ausstellerparkkarten die in Ihrem Grundpaket (Standanmeldung laut Staffelung) inkludiert sind, finden Sie im neuen Aussteller-Dashboard. Zusätzliche Austellerausweise und Ausstellerparkkarten können direkt im Austeller-Dashboard kostenpflichtig bestellt werden.

Preise zusätzliche Ausweise:

  • Ausstellerausweis: 26,50€ pro Stück (Preisänderung vorbehalten)
  • Ausstellerparkkarte: 25,00€ pro Stück (Preisänderung vorbehalten)

Hier sind über die autozum.at Website sämtliche Aussteller der “AutoZum” zu finden. Hier können Sie Ihr Unternehmen bestmöglich präsentieren indem Sie die Produkte hinterlegen, Beschreibungstexte pflegen, Bilder sowie Links hinterlegen usw. Dort ist es außerdem auch möglich den gewünschten Firmentitel zu hinterlegen, dieser wird als Basis für das AVZ-Verzeichnis verwendet - das muss bitte bis spätestens 03.12.2026 erledigt werden.

Um Ihr Profil zu pflegen müssen Sie sich hier einloggen: Ausstellerlogin - Messezentrum Salzburg
ACHTUNG: beim ersten Log-In bitte das Passwort zurücksetzen. Es kann immer nur einen Zugang zum Profil geben. Bitte verwenden Sie für den Log-In die Mail-Adresse der Ansprechperson des Unternehmens/Ausstellers.

Die Zugangsdaten für das Dashboard erhalten Sie per E-Mail im Oktober 2026.

Für AV-Ausstattung und Veranstaltungstechnik steht Ihnen gerne unser Servicepartner Pansound GmbH zu Verfügung.

Pansound GmbH

Thomas Erlinger
T: +43 664 5331 109
tom@pansound.at
www.pansound.at

Für Catering & Gastronomie steht Ihnen gerne unser Servicepartner Chef Partie - Birngruber Gastronomie GmbH zur Verfügung.

Birngruber Gastronomie GmbH
T: +43 662 216012 42
office@chefpartie.at

Bestellformular bitte bis spätestens 8 Wochen vor Messebeginn, somit bis 23. November 2026 per E-Mail an exs@mzs.at retournieren.

Die Elektrohauptanschlüsse und alle notwendigen Details finden Sie im Bestellformular. Bestellformular bitte bis spätestens 2 Wochen vor Messebeginn per E-Mail an exs@mzs.at retournieren.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Customer Service Team: +43 662 2404 95 | exs@mzs.at.

Die Grund- und tägliche Reinigung des Messestandes, sowie die Müllentsorgung inklusive Behälter und alle notwendigen Details finden Sie in den Bestellformularen. Das jeweilige Bestellformular bitte bis spätestens 2 Wochen vor Messebeginn per E-Mail an exs@mzs.at retournieren. 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Customer Service Team: +43 662 2404 95 | exs@mzs.at.

Sie brauchen Internet oder IT-Equipment für Ihren Messestand?
Dann füllen Sie bitte das Bestellformular aus und senden Sie es bis 4 Wochen vor Messebeginn an exs@mzs.at.

Sollten Sie Leihpflanzen benötigen, wenden Sie sich bitte an:

Schmeikal Hydrokulturen & Dekoservice
T: +43 662 851 180
office@schmeikal.at
https://www.schmeikal.at/messegestaltung-leihpflanzen

Schließen Sie vor Messebeginn eine Messeversicherung ab.

Schließen Sie vor Messebeginn eine Messeversicherung ab.
 

Bei Interesse für ein Versicherungsangebot wenden Sie sich bitte direkt an: 
GeneralAgentur | Confido Direkt GmbH 

Sterneckstraße 52, 5020 Salzburg 

Tel.: +43 664 88 91 50 13 

E-Mail: alexander.kuenstner@uniqa.at

Ab 5m melden Sie sich bitte bei exs@messezentrum.at. 

Unser Servicepartner ÖWD steht Ihnen hierzu unter folgenden Kontakt zur Verfügung.

ÖWD Österreichischer Wachdienst security GmbH & Co KG
Landesdirektion Salzburg
Melissa Scharrer
Bayerhamerstraße 14c
5020 Salzburg
T: +43 57 8830 3780
m.scharrer@owd.at
www.owd.at

Unser Servicepartner ADMAN steht Ihnen hierzu unter folgenden Kontakt zur Verfügung.

ADMAN werbeagentur
Grill & Partner KG
Schulgasse 18
1180 Wien
T: +43 676 44 2323 7
F: +43 1 478 90 50-50
chgrill@adman.at
adman.at

Werbemöglichkeiten AutoZum 2027

Die weiteren Details für zusätzliche Auf- und Abbautage und alle notwendigen Details finden Sie in dem Bestellformular. Das Bestellformular bitte bis spätestens 3 Wochen vor Messebeginn per E-Mail an exs@mzs.at retournieren. 

Zusätzlicher Aufbautag: Für den Aufbau steht der 15.01.2027 als zusätzlicher, offiziell angebotener Aufbautag zur Verfügung.


Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Customer Service Team: +43 662 2404 95 | exs@mzs.at.

Messevorbereitung

Allgemeine Informationen

Aufbau

  • 16.01.2027: 08:00 – 18:00 Uhr
  • 17.01.2027: 08:00 – 18:00 Uhr
  • 18.01.2027: 08:00 – 18:00 Uhr
  • 19.01.2027: 08:00 – 18:00 Uhr
    (ab ca. 15:00 Uhr findet die behördliche Abnahme der Messestände statt)

Während des Auf- und Abbaus sind keine Ausstellerausweise oder andere Berechtigungen notwendig. Die Feuerwehr- und Parkverbotszonen sind jederzeit ausnahmslos einzuhalten.

Die Zufahrt für den Auf- und Abbau erfolgt über die Kautionsstelle bei Halle 4. Dort ist eine Kaution in der Höhe von €200,-- in BAR zu hinterlegen, um für eine Dauer von 2h direkt an den Hallen entladen zu können. Bei pünktlicher Ausfahrt innerhalb der 2h wird die Kaution natürlich wieder rückerstattet. 

Event

  • Mittwoch, 20.01.2027 09:00 - 18:00 Uhr
  • Donnerstag, 21.01.2027 09:00 - 18:00 Uhr
  • Freitag, 22.01.2027 09:00 - 18:00 Uhr
  • Samstag, 23.01.2027 09:00 - 17:00 Uhr

Abbau

  • 23.01.2027: ab 17:00 – 24:00 Uhr
    (LKWs sind erst ab 19.00 Uhr am Gelände erlaubt)
  • 24.01.2027: 08:00 – 18:00 Uhr
  • 25.01.2027: 08:00 – 18:00 Uhr

Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Messeareal.

Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen finden Sie hier.

Über unsere Datenschutzrichtlinien können Sie sich hier informieren.

Die Grund- und tägliche Reinigung des Messestandes, sowie die Müllentsorgung inklusive Behälter und alle notwendigen Details finden Sie in den Bestellformularen. Das jeweilige Bestellformular bitte bis spätestens 2 Wochen vor Messebeginn per E-Mail an exs@mzs.at retournieren.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Customer Service Team: +43 662 2404 95 | exs@mzs.at.

Erfüllung der steuerlichen Grundvoraussetzungen für eine Messeteilnahme in Österreich für AusstellerInnen aus dem Ausland

AusstellerInnen, die in Österreich zum Zeitpunkt der Messe weder Wohn- oder Firmensitz, einen gewöhnlichen Aufenthalt noch eine Betriebsstätte haben, und die in Österreich Umsätze tätigen, bei denen es nicht zum Übergang der Steuerschuld kommt (d.s. insbesondere Inlandslieferungen, sonstige Leistungen an Privatpersonen), sind verpflichtet, sich beim Finanzamt Graz-Stadt registrieren zu lassen und Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Umsatzsteuerjahreserklärungen abzugeben.

Dazu benötigen sie eine UID-Nr. (=Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), die wie folgt zu beantragen ist:

  • Formular Verf19 (deutsch) bzw. Verf19E (englisch): Fragebogen zur Erteilung einer Steuernummer/UID-Nummer, welche in Folge auf allen an das Finanzamt gerichteten Schreiben angegeben werden muss.
  • Kopie des Handelsregisterauszugs („Gewerbeschein“) bzw. des Gesellschaftsvertrages bei Kapitalgesellschaften.

Weitere Informationen erhalten Sie unter: USt-Veranlagungsverfahren

Wir empfehlen unseren Ausstellern eine Vorlaufzeit von mind. 3 Wochen vor Messebeginn einzuplanen, um eine rechtzeitige Abwicklung sicherzustellen.

Hier finden Sie alle Informationen: Informationen zur Umsatzsteuervergütung (bmf.gv.at).

Die Wasserinstallationen und alle notwendigen Details finden Sie im Bestellformular. 

Bitte unbedingt das Formular mit ausgefüllter Seite 2 inklusive Skizze und einem Standbauplan mit den Installationsdetails für die Wasseranschlüsse bis spätestens 6 Wochen vor Messebeginn per E-Mail an exs@mzs.at retournieren.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Customer Service Team: +43 662 2404 95 | exs@mzs.at.

Werben Sie digital mit einem unserer “Wir sind dabei”-Banner.

Haben Sie Fragen oder brauchen Hilfe?

Sven Sauer
Messeleitung
Am Messezentrum 1
5020 Salzburg
Österreich
T: +43 662 2404 74
sauer@mzs.at
Stefanie Emeder
Projektmanagement
Am Messezentrum 1
5020 Salzburg
Österreich
T: +43 662 2404 42
emeder@mzs.at